行政管理工作内容和流程（行政部日常的工作流程如何设计？）

二、分公司文件起草、审核、执行：

起草/审核→审批→编号→发文→存档→执行→反馈1、起草或审核分公司行政文书，编号，相关部门会签；

2、提交相关上级审批；

3、根据编码规则及文件格式进行文书编号、格式化；

4、根据发文范围及方式下发文书；

5、根据编码规则及序列号归类存档；

6、监督、跟踪下发文书的执行情况及意见反馈；

7、根据执行情况，提出相关意见或建议。

三、组织各类工作会议，做好会议记录，整理会议纪要：

通知→会议记录→会议纪要→审核→发放→反馈

1、根据总监指示，以邮件、张贴或直接通知等方式发布会议通知，会议通知涵盖时间、地点、对象、主题等；2、进行会议记录，会议记录完整、真实

3、整理会议纪要，会议纪要整理的力求及时、详尽、真实、一目了然；4、提交总监审核会议纪要；

5、发送会议纪要至相关邮箱；

6、会议记录要存档，存档要完整、易查，实现管理的可持续性；

7、会议内容执行跟踪与反馈。

四、负责审核资产及办公用品的采购、发放、月/季度盘点等日常管理：

1、根据相关制度，审核行政专员提交的各类表单，提出相关意见；

2、审核通过的表单提交相关上级进行审核批准；

3、抽查资产及办公用品使用、库存情况，审核月/季度盘点表；

4、提交相关部门会签，上级审核、批准；

5、提交并存档盘点表。

五、负责分公司、区域各类报表（基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等）及时编制、审核、提交：

1、收集各类报表，及时提醒各类报表的提交；

2、检查各部门提交报表的规范性、内容完整性；3、整理/分析/整合各类报表；

4、提交总监审阅各类报表；

5、提交所需报表至总部或相关部门。